近年來(lái)，各地方法院等機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化工作在快速推進(jìn)，為確保數(shù)字化工作中的信息安全，防止泄露國(guó)家秘密和企業(yè)秘密，公司“四強(qiáng)化”加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作中的保密管理。

一是強(qiáng)化數(shù)字化檔案的源頭把控。在檔案數(shù)字化前，逐件認(rèn)真梳理檔案原件，查清檔案文件資料是否標(biāo)有密級(jí)，是否屬于國(guó)家秘密，必要時(shí)征詢(xún)檔案產(chǎn)生單位的意見(jiàn)，防止將涉國(guó)家秘密的檔案進(jìn)行數(shù)字化，切實(shí)做好源頭把控。

二是強(qiáng)化對(duì)數(shù)字化檔案外委單位的管控。對(duì)委托的檔案數(shù)字化加工服務(wù)單位進(jìn)行嚴(yán)格資格審查，與其簽訂安全保密協(xié)議，與參與數(shù)字化加工的相關(guān)人員簽訂安全保密承諾書(shū)，規(guī)定其不得下載、留存、持有和使用數(shù)字化的檔案信息，明確保密義務(wù)和法律責(zé)任。同時(shí)，對(duì)參與數(shù)字化加工的相關(guān)人員開(kāi)展保密教育，派人實(shí)行全過(guò)程監(jiān)管，防止涉及企業(yè)秘密的檔案信息泄露。

三是強(qiáng)化數(shù)字化實(shí)施場(chǎng)所的安全。在實(shí)施場(chǎng)所安裝門(mén)禁系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等安防設(shè)施，嚴(yán)格執(zhí)行出入制度。開(kāi)展檔案數(shù)字化工作要求嚴(yán)格在公司檔案室內(nèi)進(jìn)行，不得將檔案帶離檔案保管場(chǎng)所。加強(qiáng)對(duì)進(jìn)入加工場(chǎng)所人員的管理，數(shù)字化加工人員不得私自攜帶U盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)和手機(jī)、攝錄像設(shè)備進(jìn)入加工場(chǎng)所，防止涉密檔案被帶出及發(fā)生其他違規(guī)行為。加強(qiáng)對(duì)加工場(chǎng)所的監(jiān)督，開(kāi)展定期、不定期的保密檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決，切實(shí)防止泄密事件的發(fā)生。

四是強(qiáng)化數(shù)字化設(shè)備的安全。 對(duì)用于檔案數(shù)字化的計(jì)算機(jī)、掃描儀、存儲(chǔ)介質(zhì)等設(shè)備進(jìn)行安全保密技術(shù)檢測(cè)，存在安全隱患的一律不得使用，并且禁止安裝使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡、無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)等各類(lèi)具有無(wú)線(xiàn)互聯(lián)功能的硬件模塊和無(wú)線(xiàn)外圍設(shè)備，禁止與單位辦公網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)連接與共享，確保數(shù)據(jù)無(wú)接口，防止信息外泄。

檔案數(shù)字化詳情咨詢(xún)成都吉福匯，熱線(xiàn)：400-028-4366/028-85538251

文章轉(zhuǎn)自今日頭條

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